|
إرشادات بشأن إعداد خطة المشتريات |
1- يجب على كل جهة إعداد خطة المشتريات في بداية كل عام، وفقًا للاعتماد المرصود ضمن موازنتها لذات السنة، موضحًا فيها بصورة أساسية البيانات التالية:
اسم المشروع.
موقع تنفيذ المشروع.
التكلفة التقديرية للمشروع.
مبلغ الاعتماد المخصص للمشروع.
تاريخ الرفع إلى لجنة المناقصات في المستوى المختص بحسب التكلفة التقديرية الأولية.
تاريخ الإعلان.
تاريخ فتح المظاريف.
فترة التحليل والتقييم وموافقة لجنة المناقصات والمزايدات المختصة.
تاريخ توقيع العقد.
تاريخ بدء التنفيذ.
تاريخ الانتهاء من التنفيذ.
2- يجب أن ترفع خطة المشتريات إلى لجنة المناقصات والمزايدات في المستوى المختص للدراسة والمراجعة وإقرارها بصورتها النهائية.
3- يتم رفع صور من خطة المشتريات إلى الجهات التالية:
الهيئة العليا للرقابة على المناقصات والمزايدات.
اللجنة العليا للمناقصات والمزايدات وذلك بالنسبة للمناقصات التي تندرج ضمن صلاحياتها المالية.
وزارة المالية.
وزارة التخطيط والتعاون الدولي، وذلك بالنسبة لعمليات الشراء ذات التمويل الخارجي.
وزارة الإدارة المحلية (نسخة من الخطة المرفوعة من المحافظات، المديريات).
وزير أو رئيس الجهة المعني، وذلك بالنسبة للخطة المعدة من جهة وزارة/ مؤسسة/هيئة/ مصلحة /جهاز/ جامعة/ محافظة/ فرع/ مديرية ... الخ.
4- إذا تطلب الأمر أي تعديل في خطة المشتريات في أي وقت خلال العام، يتم رفع هذا التعديل مع المبررات إلى الجهات المعنية المشار إليها أعلاه لإحاطتها بذلك.
5- لتسهيل إرسال البيانات إلى الهيئة العليا، يمكن استخدام النموذج المرفق وإرساله بالبريد الالكتروني.
طبع بتاريخ:
جميع الحقوق محفوظة
الهيئة العليا للرقابة على المناقصات والمزايدات |
|